Jak zvýšit osobní produktivitu?

Autor: Lenka Caletková , 4. 6. 2020

Snaha o produktivitu je zejména v době příprav na závěrečné zkoušky velké téma pro nejednoho studenta. Pokud máte pocit, že vám jde učení pomalu nebo bojujete s prokrastinací či únavou, vyzkoušejte jednu z metod osobní produktivity.


produktivita

productivity word on page with stationary and coffee

Snaha o produktivitu je zejména v době příprav na závěrečné zkoušky velké téma pro nejednoho studenta. Pokud máte pocit, že vám jde učení pomalu nebo bojujete s prokrastinací či únavou, vyzkoušejte jednu z metod osobní produktivity.

Existuje mnoho návodů, jak se efektivně učit. Cílem tohoto příspěvku není poskytnout jejich přehled, ale spíše nabídnout možnost alespoň některé z nich vyzkoušet. Každý člověk je jiný a každý tak upřednostňuje odlišnou formu učení. Co je však většině z nás společné, je systém. Ať už se jedná o osvědčený způsob přípravy či zásadní odmítání jakékoliv organizace, stále se jedná o určitý postup. Cítíte, že vaše produktivita klesá nebo se vám váš systém již omrzel? Pak je čas začít hledat nové alternativy.

Pomodoro

Pokud zápolíte s  dodržováním zadaných termínů, metoda Pomodoro okamžitě zvýší vaši produktivitu a naučí vás pracovat s časem. Je založena na střídání časově ohraničené doby určené k soustředění a častých přestávek. Cílem je minimalizovat rušivé vlivy. Metoda sestává z několika základních kroků:

  1. stanovte si úkol, který chcete splnit,
  2. nastavte časovač na 25 minut (jedno pomodoro),
  3. po celou dobu se bez přerušení tomuto úkolu věnujte,
  4. po každém zazvonění časovače si vždy poznačte, kolikáté pomodoro jste právě ukončili
  5. a udělejte si tří až pětiminutovou pauzu.
  6. Po každých čtyřech dokončených pomodorech (tj. 4 x 25 minutách) si odpočiňte déle. Poté celý cyklus opakujte.

Metodu si můžete vyzkoušet například v aplikaci Tomato Timers.

Kanban

Pokud patříte mezi ty, kteří mají vždy rozpracováno více úkolů najednou, ale dokončují jen některé z nich, vyzkoušejte metodu Kanban. Pomůže vám vizualizovat si postup práce na vašich jednotlivých úkolech či projektech. Pomocí lepících štítků, tabule či aplikace rozdělte své úkoly do tří sloupců:

  1. úkoly,
  2. v procesu,
  3. dokončeno.

Jednotlivé úkoly poté přesouváte zleva doprava dle jejich aktuálního stavu. Tato metoda zrychluje proces řešení úkolů a umožňuje vám získat přehled o vaší činnosti. Vyzkoušet si ji můžete například v aplikaci Trello.

Sněz tu žábu

Pokud máte tendenci odkládat důležité věci, zkuste si naplánovat denní úkoly právě od těch nejtěžších po jednodušší. Náročné úkoly mohou vyvolávat úzkost a často na ně stejně celý den myslíte. Pokud tu pomyslnou žábu však sníte hned na začátku dne, budete mít to nejhorší za sebou a vaše produktivita a kvalita práce se zlepší.

Při zkoušení jednotlivých metod se nemusíte striktně držet jejich popisu. Nebojte se metody modifikovat vašim potřebám a podmínkám tak, aby vám co nejvíce vyhovovaly. Pokud se řadíte mezi ty, kteří potřebují systém práce, správná metoda produktivity pro vás může představovat velký posun v dosahování studijních i pracovních cílů.

Mgr. Lenka Caletková

Autorka působí jako sociálně-právní poradkyně v Poradenském centru OU a je studentkou doktorského studia sociální práce na Ostravské univerzitě. Zaměřuje se na komplexní životní situaci studenta, dokáže pomoci v krizových situacích a nasměrovat na konkrétní specializované organizace.

Článek převzat z webu Poradenského centra OU.

Související články: